Diplomele, certificatele, atestatele, foile matricole, precum şi suplimentele la diplomă sunt acte de studii cu regim special şi se eliberează titularilor.

Actele necesare pentru eliberarea diplomelor sunt:

• buletin/carte de identitate (în original) pentru cetăţenii români, paşaport (în original) pentru cetăţenii străini
• certificat de căsătorie sau alt document care atestă schimbarea numelui, dacă modificarea s-a produs ulterior absolvirii studiilor.
• procură notarială, în cazul în care actul de studii este ridicat de o altă persoană decât titularul. În acest caz persoana împuternicită se va prezenta cu buletin/carte de identitate sau paşaportul pentru identificare.

Actele de studii se eliberează după un an de la data absolvirii, conform M.O. nr . 716 din 23/10/2007, pe baza unei cereri depuse în acest sens. Eliberarea acestora se face în termen de 21 zile de la data depunerii cererii, cu respectarea programului de eliberare a actelor de studii şi a normei zilnice de acte de studii ce pot fi eliberate. Se pot elibera acte de studii în regim de urgenţă dacă sunt primite formulare tipizate, pe bază de cerere, contra unei taxe suplimentare. Termenul de completare şi eliberare a acestora este de 3 zile.

Beneficiarii îşi vor asuma responsabilitatea păstrării actelor de studii primite astfel încât acestea să nu sufere deteriorări sau alterări ale formei în care le-au fost eliberate (sunt interzise corecturi, plastifieri etc.).