Art.1 Editura Artes a fost înfiinţată în 1997 pe baza Hotărârii Senatului Universităţii de Arte George Enescu din Iaşi, în conformitate cu Legea Învăţământului nr. 84/l995 art.6.

Art.2 Sediul Editurii Artes este în municipiul Iaşi, în clădirea Universităţii de Arte „George Enescu” , Str. Horia, nr.7-9,
tel.0232212549, fax:0232212551, email: enescuarteiasi.ro .

Art.3 Editura se constituie ca Fundaţie non-profit , neavând personalitate juridică distinctă şi nici cont bancar separat de cel al universităţii.

Art.4 Activitatea editorială se desfăşoară în conformitate cu prevederile următoarelor reglementări: Legea nr.8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe; Legea nr.111/1995 privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului legal de tipărituri; Legea nr.35/1994 privind timbrul literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric şi al artelor plastice; Ordine ale Ministerului Culturii şi Cultelor în domeniu.

Art.5 Editura Artes a Universităţii de Arte „George Enescu” a fost evaluată de Consiliul naţional al Cercetării Ştiinţifice din Învăţământul Superior (CNCSIS), fiind recomandată Consiliului Naţional de Atestare a Titlurilor şi Diplomelor Universitare (CNATDU), pentru recunoaşterea lucrărilor publicate.

Art.6 Editura asigură publicarea unor cursuri, manuale, tratate, cărţi, în-drumătoare, dicţionare, albume de artă, periodice de specialitate, în limba română sau în limbi străine, în următoarele colecţii: Didactica; Istorie şi critică; Stilistică; Antologia de folclor; Creaţie (Muzică, Arte vizuale, Teatru); Bizantinologie; Conferinţele Universităţii; Lexicografie; Tehnologia Informaţiei şi Comunicării (Muzică, Arte vizuale, Teatru); Debut.

Art.7 Pot publica în regim de editură, cărţi tipărite sau volume în variantă electronică pe CD-uri şi/sau DVD-uri, cadrele didactice titulare sau asociate, studenţii, masteranzii şi doctoranzii Universităţii de Arte „George Enescu” care sunt autori de lucrări didactice, ştiinţifice şi artistice şi întrunesc, cumulativ, următoarele condiţii:

1. Autorul (autorii) îşi asumă întreaga responsabilitate pentru conţinutul lucrării
2. Lucrarea are recenzii ştiinţifice de la doi specialişti în domeniu având titlul ştiinţific de doctor; în recenzii se va preciza propunerea de tipărire în regim de editură şi acceptul referenţilor de a fi menţionaţi în lucrare;
3. Lucrarea este tehnoredactată computerizat şi corectată (inclusiv din punct de vedere lingvistic) prin grija autorilor;
4. Autorul anexează cererii de editare o prezentare sintetică a conţinu- tului şi adresabilităţii ei, precum şi rezumatul într-o limbă de circulaţie internaţională (preferabil, limba engleză);
5. Autorul asigură integral cheltuielile de editare şi tipărire din surse financiare din afara universităţii (programe internaţionale sau similare, sponsorizări, surse proprii etc.);
6. Autorul (autorii) nu cesionează drepturile patrimoniale de autor editurii, având deci dreptul de a reproduce, traduce, adapta şi de a difuza lucrarea, în condiţiile Legii nr.8/1996, cu excepţia cazului în care fondurile de editare şi tipărire sunt obţinute printr-un contract de sponsorizare încheiat cu Universitatea de Arte „George Enescu”, în această situaţie toate drepturile revenind Editurii Artes ;
7. Finanţarea , totală sau parţială, din fondurile universităţii se va putea realiza numai cu acordul Biroului Senatului şi al Consiliului de Administraţie ale universităţii, pentru orice lucrări de interes special, legate strict de activitatea şi strategiile de dezvoltare/promovare ale instituţiei.

Art.8 Tipărirea se poate realiza la Atelierul de multiplicare al UAGE, dacă posibilităţile tehnice ale acestuia sunt satisfăcătoare pentru părţi. În caz contrar, beneficiarul va comanda tipărirea la o altă tipografie, costul tipăririi fiind achitat direct şi integral de beneficiar tipografiei respective.

Art.9 Editura Artes este condusă de un Director , numit de Rectorul Universităţii de Arte „George Enescu”.

Art.10 Directorul editurii este susţinut în activitatea de conducere de un Colegiu Editorial format din cadre didactice şi specialişti având recu- noaştere profesională naţională şi internaţională.

Art.11 Colegiul Editorial are următoarele atribuţii:

1. Defineşte şi promovează strategia editorială a UAGE;
2. Aprobă apariţiile editoriale;
3. Stabileşte referenţii de specialitate pentru fiecare apariţie editorială în conformitate cu ramura ştiinţifică sau artistică de care aparţine;
4. Redactează, actualizează şi listează în motoare de căutare pagina web a editurii;
5. Organizează o reţea proprie sau contractuală de difuzare a cărţilor tipărite, inclusiv prin mijloace de comerţ electronic;
6. Organizează participarea cu cele mai valoroase producţii editoriale în circuitul naţional al manifestărilor ştiinţifice / artistice de profil, pentru a-şi îmbunătăţi vizibilitatea şi impactul pe piaţa editorială.

Art.12 În vederea aprobării unei apariţii editoriale se vor prezenta în faţa Colegiului Editorial următoarele documente:

1. Solicitarea scrisă din partea autorului şi propunerea de tiraj;
2. Nota de sinteză a autorului cu privire la conţinutul şi adresabilitatea lucrării (autoreferat);
3. Rezumatul lucrării într-o limbă de circulaţie internaţională (preferabil, limba engleză);
4. Datele tehnice principale ale lucrării, termenul planificat de apariţie şi sursele de finanţare;
5. Avizul facultăţii/departamentului/catedrei care patronează ramura didactică, ştiinţifică sau artistică de care aparţine lucrarea (pentru manualele, suporturile de studiu şi cursurile universitare).

Art.13 Între Editură şi autorul (autorii) lucrării se va încheia un Contract privind editarea,tipărirea şi difuzarea publicaţiei (vezi Anexa).

Art.14 După aprobarea lucrării de către Colegiul editorial, autorul are obligaţia de a preda un exemplar listat bun de tipar sau un CD, la termenul stabilit prin contract finalizat, în vederea recenzării ei de către doi referenţi de specialitate. Autorul asigură transmiterea lucrării către referenţi şi recuperarea ei.

Art.15 Referatele de apreciere vor fi transmise de către referenţii de specialitate în plic pe adresa Editurii Artes , cu menţiunea „În atenţia Colegiului Editorial”.

Art.16 Conducerea Editurii va asigura legătura cu Biblioteca Naţională a României în următoarele condiţii:

1. Va trimite materialele (operele) cu titlu de depozit legal în numărul de exemplare stipulat în Legea nr.111/1995,art. 6 şi 7, odată cu difuzarea primei tranşe de tiraj;
2. Va furniza Bibliotecii Naţionale a României datele bibliografice ale cărţilor pe care urmează să le editeze, în vederea Descrierii CIP pe verso-ul foii de titlu;
3. Directorul Editurii împreună cu Serviciul Centrului Naţional ISBN-ISSN-CIP al Bibliotecii Naţionale a României va asigura atribuirea numerelor internaţionale de standardizare a cărţilor – ISBN – şi a publicaţiilor în serie – ISSN.

Art.17 Conducerea Editurii este abilitată să încheie contracte sau convenţii de editare cu terţi, în limita legilor în vigoare şi a propriului Regulament de funcţionare.

Art.18 Nerespectarea clauzelor contractuale dintre editură şi beneficiari (autori) se soluţionează în conformitate cu reglementările în vigoare şi în concordanţă cu clauzele stipulate în convenţiile de editare.

Art.19 Asistenţa juridică a Editurii Artes este asigurată de Oficiul Juridic al UAGE Iaşi.

Art.20 Activitatea financiar-contabilă a editurii va fi asigurată de Serviciul Contabilitate al UAGE Iaşi.

Art.21 Distribuirea lucrărilor publicate la Editura Artes se face după cum urmează:

1. 10 exemplare pentru Biblioteca Naţională a României, conform obligaţiilor legale;
2. 2 exemplare-martor, pentru Biblioteca Universităţii de Arte „George Enescu” din Iaşi, la dispoziţia beneficiarilor;
3. 3 exemplare la dispoziţia Editurii Artes, pentru schimbul de carte între universităţi, expoziţii etc.
4. Restul tirajului – la dispoziţia autorului (autorilor) – urmând ca valorificarea să se facă în conformitate cu prevederile Contractului de editare.

Art.22 Lansarea şi difuzarea lucrărilor se realizează de către autorul (autorii) cărţii, în colaborare cu Directorul Editurii şi Directorul Bibliotecii UAGE. Lansarea se poate realiza la nivelul universităţii, al facultăţii sau departamentului de specialitate, în funcţie de conţinutul, calitatea şi adresabilitatea lucrării. Condiţiile de realizare a lansării sunt determinate şi de sursele de finanţare puse la dispoziţie de autorul lucrării (sponsorizări) şi/sau de organismul instituţional de care aparţine acesta. Prezentarea şi lansarea lucrării se realizează prin acţiuni de publicitate specifice, efectuate de Biblioteca UAGE (cataloage, cuprinderea în buletinul bibliografic, prezentare pe Internet, alte materiale publicitare), în vederea unor eventuale comenzi.

Art.23 În contractul încheiat între autor şi editură se specifică modalitatea de calcul a dreptului de autor.

Art.24 Prezentul Regulament stipulează cadrul general al activităţii Editurii Artes. În funcţie de situaţiile operaţionale ce pot surveni în organizarea şi funcţionarea Editurii, Senatul UAGE poate dispune efectuarea modificărilor ce se impun.

Art.25 Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Editurii Artes a fost aprobat de Biroul Senatului Universităţii de Arte „George Enescu” din Iaşi la data de......